Teamassistenz & Office Management

Mehr als 90 Prozent aller Unternehmen in Deutschland sind Familienunternehmen. Die gemeinnützige Stiftung Familienunternehmen setzt sich für den Erhalt dieser Unternehmenslandschaft ein. Sie ist politisch unabhängig und der bedeutendste Förderer wissenschaftlicher Forschung auf diesem Feld. Sie ist fachliche Autorität und wichtiger Ansprechpartner für Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt hat die Stiftung Familienunternehmen in München folgende Position zu besetzen:

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Die Position:

• ist in München angesiedelt.
• kann Vollzeit oder Teilzeit, mindestens aber 80 Prozent besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Unterstützung der beiden Bereiche Wissenschaft und Kommunikation in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Bestellwesen, Ablage, Bibliotheksverwaltung und Pflege von Verteilern
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Gesprächen
• Verantwortung für das gesamte Office Management und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Interesse an Themen im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik

Wir bieten Ihnen:

• Ein individuelles Einarbeitungsprogramm sowie persönliche Betreuung durch ein engagiertes und herzliches Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld
• Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Moderne Büroräume in bester Lage im Herzen Münchens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte als PDF-Dokument an karriere@familienunternehmen.de.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Stefanie Westermeier gerne unter westermeier@familienunternehmen.de oder telefonisch unter 089 127640001 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!